SEKRETESSPOLICY

Integritets- och användarvillkor

Detta är Kousi Oy:s redogörelse för integritets- och användarvillkor enligt personuppgiftslagen (10 och 24 §) och EU:s allmänna lag för datasekretess-inställningar (GDPR). Utformat 24.05.2021. Senast ändring 24.05.2021.

1. Personuppgiftsansvariga

KOUSI Oy, Isokatu 2, 67100 Kokkola

 

2. Ansvarsperson för dataregistret

Linda Hägglund

info@kousi.fi

050 541 5599

 

3. Registrets namn

KOUSI Oy kundregister

 

4. Syfte för användning av rättsliga grunder och personuppgifter

Behandling av rättsliga grunder enligt EU:s datasekretess-inställningar medgivs av personen.

Syftet för behandling av personuppgifter är leverans och behandling av inställningarna, samt arkivering. 

Uppgifterna utnyttjas inte för beslutsfattande eller profilering. 

 

5. Registrets informationsinnehåll

Uppgifter som sparas i registret är: personens namn, företag/organisation, kontaktinformation (telefonnummer, e-post, adress), information om beställda produkter, faktureringsinformation, annan information angående kundförhållandet och information från beställda tjänster. 

 

Vi behåller dina kontaktuppgifter så länge det behövs för att uppfylla användningssyftet i registret. 

Som tillägg kan vi behålla informationen längre än behovet för registret i det mån som är nödvändigt enligt i skyldighet till lagen, såsom fullgörelse av bokföring och konsumentavtalsrätten.

 

6. Korrekta informationskällor

Information som sparas i registret fås bland annat från kunden via meddelanden som är skickade via www-formulär, e-post, per telefon, kontrakt och andra situationer där kunden överlämnar sin information.

 

7. Korrekt överlämning och överföring av informationen till EU eller områden utanför EEA.

Vi överför personuppgifter åt samarbetspartners inom logistik och betalningstjänster, för att möjliggöra funktioner av vår webbutik. 

 

8. Principer för säkring registret

Informationen överförs över den skyddade SSL-anslutningen. Elektronisk information skyddas med brandvägg, användarnamn och lösenord. Endast ansvarspersonen för registret och administratörer av tjänsten har åtkomst till informationen, detta gäller endast undantagsfall, där det är nödvändigt för den tekniska verksamheten. Bearbetarna av registret har tystnadsplikt gällande allt. 

 

9. Revisionsrätt och rättighet att kräva korrigering av informationen

Varje person som ingår i registret har rättighet att kontrollera informationen som blivit sparad och kan kräva korrigering av felaktig eller saknad information. Ifall personen vill kontrollera informationen som blivit sparad angående denna person eller kräva justering av dem, bör personen skicka en skriftlig förfrågan till ansvarspersonen för registret. Registrets ansvarsperson kan vid behov efterfråga identitetsbevis av personen som skickat förfrågan. Registrets ansvarsperson svarar åt personen inom den utsatta tiden enligt EU:s datasekretess-inställningar (i regel inom en månad). 

10. Övriga rättigheter som angår bearbetning av personuppgifter

Personen som ingår i registret har rättighet att kräva personuppgifternas radering ur registret (”rättighet att bli bortglömd”). Personen som ingår i registret har utöver detta även andra rättigheter enligt EU:s allmänna datasekretess-inställningar, såsom begränsning av kontaktinformationen i vissa situationer. Begäran bör skickas skriftligt till ansvarspersonen av registret. Registrets ansvarsperson kan vid behov efterfråga identitetsbevis av personen som skickat förfrågan. Registrets ansvarsperson svarar åt personen inom den utsatta tiden enligt EU:s datasekretess-inställningar (i regel inom en månad). 

 

Allmän information angående användning av cookies 

Cookies (kakor) är små textfiler, som webbläsaren sparar på användarens enhet. 

Cookies som möjliggör eller förbättrar tjänsten. 

En del av cookies är nödvändiga för att tjänsten ska fungera felfritt. Exempel på dessa är de typer av cookies som möjliggör inloggning eller val av språk. Vi använder även cookies för att förbättra vår uppfattning om hur kunder använder vår webbsida. Vi samlar in statistisk information på mängden besökare för att garantera att webbsidan möter besökarens behov. Vi observerar på vilka enheter, vilken tid och vilket innehåll våra kunder söker från tjänsten.